葬祭業者

火葬日が未定の霊安室(保冷庫)単独予約方法及び火葬日決定後の予約システム入力方法について

令和3年11月24日
各位
臨海部広域斎場組合事務局長
 
火葬日が未定の霊安室(保冷庫)単独予約方法及び
火葬日決定後の予約システム入力方法について(通知)

 平素より臨海斎場をご利用いただき、、誠にありがとうございます。
令和3年12月1日以降、火葬日が既に決まっている場合は、インターネット(WEB)施設予約システムより霊安室を予約いただけますが、火葬日が未定である霊安室単独予約の申込方法は下記のとおりとします。火葬日決定後の予約システム入力方法と合わせて、ご確認の程よろしくお願いいたします。
  1. 火葬日が未定の霊安室単独予約方法(令和3年12月1日以降)
    1. 柩保管予約電話番号(03-5755-2838(午前8時30分~午後12時))に電話してください。その際、以下の6項目をお知らせ願います。
      • □葬祭業者名
      • □葬祭業者ID番号(6桁)
      • □死亡者氏名(カナ)
      • □火葬種別(12歳以上、12歳未満、死胎、人体の一部のいずれか)
      • □霊安室(保冷庫)入館予定日時
      • □霊安室(保冷庫)出館予定日時(最大14日間まで可)
    2. 利用時までに、火葬許可証、医師の証明書(死亡診断書含む)、警察署長の証する書面(死体検案書含む)等の写しを提出してください。入館前のキャンセルは、従来通り、電話連絡のみで結構です。
  2. 火葬日決定後の予約システム入力方法(令和3年12月1日以降)
    1. 1の予約後、施設予約システムログイン後の予約一覧画面において、「□霊安室単独予約の一覧表示」の□をチェックすると(☑)、霊安室単独予約の一覧が表示されます。
    2. 火葬日決定後、該当する死亡者氏名の受付番号を選択し、火葬日時及びその他必要な項目を入力してください。(臨海斎場宛てに「火葬日が決まったので、これから予約システムに入力します」という電話連絡は不要です)。システム入力期限や火葬許可証等必要書類のFAX送信期限は、通常の火葬・式場予約時と同様です。
  3. 臨海斎場施設予約システム操作説明書(葬祭業者向け)の追加版
上記1、2の手順を示した、システム入力画面の操作説明書追加版は別添のとおりです。ホームページにも掲載しますので、ご確認願います。
臨海部広域斎場組合受付
電話 03-5755-2833
FAX 03-3790-5866
TOPへ戻る